一帆财税
YIFAN FISCAL AND TAXATION
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企业职工适岗培训补贴申领工作指引

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发表时间:2020-09-24 16:21作者:职业培训部来源:职业培训部







“

宝安区企业职工适岗培训

补贴申领工作指引






宝安区各企业、各平台:

《深圳市人力资源和社会保障局 深圳市财政局关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期企业职工适岗培训有关工作的通知》(深人社发〔2020〕6号)实施以来,宝安区各企业参与适岗培训热情高涨,申报量稳居全市各区首位。为提高各企业的申报审核通过率和我区整体的补贴审核进度,结合审核过程中发现的常见问题,现将宝安区企业职工适岗培训开班备案及补贴申领环节的常见错误指引如下,请各企业、平台仔细对照,认真申报。


一、开班备案环节


企业应在培训开班前3个工作日,登陆深圳市职业培训与技能鉴定网上服务系统(以下简称旧系统)填报参加培训人员并提交备案,开班信息一经备案,企业不得修改参加培训人员。因开班备案环节不需我中心审批,部分企业随意填报开班备案,导致后续补贴审核环节出现问题。

(提前3个工作日是必须满足条件,不满足无法申领补贴。)

备案资料填写注意事项(该填空的地方填空,该盖章的地方盖章,该签字的地方签字,该勾选的地方勾选):

1、《开班备案课程表》

(系统下载模板,按要求填写盖章后上传)

(1)分工种填报,勿将多工种填报在一张表格中。直播课程及线下课程的培训开始时间、培训结束时间须精确到分钟,原则上每天学习不超过6学时。

(2)直播课程及线下课程须填写授课教师信息。

(3)未按《开班备案课程表》开展培训的,须在补贴申领环节打包上传至材料“补贴申请”第5项,并在备注处注明。

2、《企业承诺书》(系统打印,按要求签字盖章后上传)

(1)承诺书抬头单位名称要填写,第2点用工形式须勾选,未填写、勾选,补贴审核不通过,须补充。

(2)若须补充,可在补贴申报环节与《线上数据统计表》打包压缩后上传至“补贴申请”第5项,并在备注处注明。

3、《线上平台承诺书》(系统打印,按要求签字盖章后上传)。


二、补贴申领办理
(一)申请条件
已办理开班备案并完成培训的企业,应在培训结束后15个工作日内登陆系统,按实际参加培训员工人数和学时申请补贴。
(二)提交资料
1、《深圳市企业员工适岗培训补贴申请表》(系统导出,按要求签字盖章后上传)。
2、《适岗培训补贴参训人员明细表》(系统导出,按要求盖章后上传)。
    此处建议企业人工核对个人补贴额度的明细加总是否与补贴申请表申请金额一致。
3、开户银行合法的基本存款账户《开户许可证》或《基本存款账户信息》(扫描后盖章上传,请检查与系统填写一致)。
4、参训员工属劳务派遣或服务外包人员的,需提供用工企业与派遣(服务)公司签订的服务协议或合同(包括员工姓名、身份证号码、服务起止期限等内容)。
5、《服务协议》:双方法定代表人(授权代表)签字,加盖公章、骑缝章后扫描上传(服务协议审核不通过退回的数量巨大)。
(1)如属企业直接委托第三方线上培训平台开展培的,需提供与第三方线上培训平台所属公司签订的服务协议;如属企业通过中间机构开展线上培训的,需提供以下材料之一:企业直接与第三方线上培训平台所属公司签订的服务协议;或企业与中间机构及第三方线上培训平台所属公司签订的三方服务协议。企业与平台是必选两方,不可以企业与中间机构签一份,中间机构与平台签一份,此类审核不通过。
(2)服务协议应明确线上培训平台名称、所属公司、网址和ICP备案号等基本信息,线上培训平台所属公司同意企业使用该平台开展线上培训,并按照要求提供培训数据,确保平台记载的培训数据真实有效,同意市、区人力资源部门对企业在平台的培训情况进行监管等内容。
(3)服务协议需约定以下要素:培训项目、人数、金额、联系人、联系电话。
(4)服务协议需约定三年审计备查期。
(5)签订补充协议的企业,需将正式协议与补充协议打包上传。
(6)签约双方须为法人或法人代表,法人代表签约的须出具法人授权书。
6、开展线上培训的,应提交《线上培训数据统计表》(从培训平台导出,盖章后上传)。
(1)企业需打包上传4个表格,一是线上培训平台直接导出“原始数据”的PDF表及Excel电子表,二是为实现满足旧系统规则而调整过的“加工数据”的PDF表及Excel电子表,尽量减少人工修改数据,如确实使用了人工修改的数据须用颜色水笔标注,以便提高审核效率。
(2)使用自建平台培训的,由企业盖章确认;如属委托第三方平台开展培训的,需由企业和所委托的平台共同盖章确认。
(3)表格应分工种导出,多个工种不能合并在一张表中。
(4)总学时的计算公式为:实际技能理论培训学时+实际实训培训学时+实际通用职业素质培训学时(通用不可超过总学时的30%)。
(5)学时为整数,不能出现小数点。
(6)直播课程的授课教师,不能同时作为学员参与该课程的学习并申请补贴。
7、开展线下培训的,应同步提交《线下考勤记录表》和培训现场照片。
《线下考勤记录表》由企业自主制定,应包括培训教师姓名和手机号码;以及参训员工姓名、身份证号码、手机号码、培训课程、岗位、培训时间记录签名等。每场次培训均需签到,培训时间超过4学时的,按每4学时签到一次。原则上每天学习不超过6学时。
培训现场照片,每签到一次配2张清晰的培训现场图片(包含老师和学员),按照格式:培训日期+企业名称+工种+数字进行标记(例如:0902某公司电工1)。挑选的照片,以企业+工种为名称打包压缩上传至百度云盘等云端存储,把链接和提取码发到以下邮箱:vtb-zhypxb@baoan.gov.cn(不要直接发照片!),我中心会自行提取,也请企业自行保存。
(三)兑付
通过补贴申请审核的企业,将在我中心官网进行公示5个工作日(一般是从周一到周五),公示期间未收到异议的,我中心会以宝安政务短信的形式发送经办人,请注意查收,并及时提供收据到我中心。公示期满两天后,未收到宝安政务短信(可能被手机系统拦截)及电话通知的,可直接提供收据到我中心。
收据要点:
1、抬头:深圳市宝安区职业训练中心
2、内容:深圳市适岗培训补贴申请款
3、金额:公示金额
4、印章:企业财务专用章或企业公章
邮寄地址:深圳市宝安区新安二路122号宝安区职业训练中心(城市学院)201办公室;
收 件 人:蔡老师;
收件电话:29991581(请勿来电咨询审核进度)


三、适岗培训补贴申报审核退回常见问题
我中心根据适岗培训补贴申报审核中遇到的常见问题进行了整理,今后在审核意见中对常见问题会直接以问题序号进行批复退回,请企业自行参考下列问题序号,仔细检查申报资料,并修改完善后重新申报上传。




问题1:申请资料未盖公章(每一页红章)。


问题2:《企业承诺书》用工形式未勾选。请将修改后的《企业承诺书》与《线上数据统计表》打包压缩后上传至“补贴申请”第5项,并在备注处注明。


问题3:《服务协议》内容缺失。服务协议没有明确线上培训平台名称、所属公司、网址和ICP备案号等基本信息,线上培训平台所属公司同意企业使用该平台开展线上培训,并按照要求提供培训数据,确保平台记载的培训数据真实有效,同意市、区人力资源部门对企业在平台的培训情况进行监管等内容。

问题4:《服务协议》不规范。协议中没有体现培训项目、人数、金额等要素;甲乙(丙)无联系人、联系电话;代表人未签字;未盖公章原件(红章)、骑缝章;正式协议与补充协议法人代表不一致,如是授权代表要加授权书。


问题5:《服务协议》中未约定三年审计备查期。


问题6:只上传补充协议,需加传正式协议。


问题7:《线上培训数据统计表》表格模板错误。


问题8:多工种合并在一张表中,导致无法审核。


问题9:学时存在小数点。


问题10:计算公式错误,较多出现直播学时重复计算。


问题11:表头没有加盖填报单位及平台所属公司的公章

原件(红章)。


问题12:修改平台数据,导致表格数据与实际培训课时不相符。


问题:13:《开班备案课程表》直播课程、线下课程的

培训时间没有精确到分钟。


问题14:《开班备案课程表》直播课程、线下课程没有

填写授课教师信息。


问题15:《开班备案课程表》填写的监管账号和密码错

误。请将变更后的《开班备案课程表》与《线上数据统计表》打包压缩后上传至“补贴申请”第5项,并在备注处注明


问题16:《参训人员明细表》没有从系统导出表格,导

致表格模板错误,或者表格不完整。


问题17:直播课程的授课教师作为该课程的学员,计算

课时申请补贴。


问题18:《补贴申请表》与《参训人员明细表》数据不

一致。补贴申请修改后,需重新从系统打印《补贴申请表》与《参训人员明细表》。


深圳市宝安区职业训练中心(城市学院)   

2020年9月





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